簽訂租賃合約經驗分享

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創業的環節中,如果需要租賃店面的話,除了簽訂合同與注意稅務問題以外,以下的經驗分享是許多網友的親身體驗,整理如下

經驗訪談方面

  1. 簽約的年限(明定房租年度漲幅)
    投入的裝潢是一筆不小的開銷,除了投入大量資金外,裝潢的年限如果一開始只簽個短約(一~兩年),營運的利潤很難去支撐攤銷裝潢的費用,而且如果與房東簽訂的契約內有載明要求恢復原狀,又衍伸出拆運清理的費用,如此一來裝潢與清運的費用侵蝕掉利潤,利潤空間有限。
  2. 檢查水塔與水電檢修、房屋漏水檢查(硬體設備檢查)
    水塔是很容易遺漏的環節,可以先請房東清理乾淨水塔後在租賃,水塔的水質不好以來會影響抽水馬達的運行,且退租後如果房東有特別要求水塔的清潔,屆時又是一筆費用且耗時間。
    電錶(如果要使用大電的話),是否有獨立出屬於自己所使用的電錶。
    水電的部分與漏水檢查的部分可以與房東約時間,一起與信賴的水電師傅測試檢修,避免與省略掉承租後水電的修繕問題責任歸屬,與大筆費用產生的責任推責。
  3. 附加條件的撰寫
    近來房市熱絡,許多房東可能附近的行情看俏,雖然與租客有約在身,但不惜違約,就是提早結束租賃不租給租客,不妨在合約上備註此項條款,比如提早解約違約金的金額擬定,與避免期限未預期內縮短等。
  4. 拜訪鄰居
    可以拜訪鄰居打聽與了解欲承租的標的有無什麼重大事件發生,比如一下雨就很容易淹水,或是有什麼其他因素等,在租賃前敦親睦鄰也是非常重要的一環。
  5. 租約公證
    公證最大的優點就是能夠達到事先存證,避免租賃一方反悔,能夠達到事先約定,也能減少無謂糾紛。 如果有約定附加強制執行條款,遇上一方違約就不用再經過漫長法律訴訟,可以直接拿公證書聲請強制執行。像是房東不依約返還押金、租客欠租不走的時候,也顯現出時間就是金錢的金言,如果萬一碰上糾紛,租約公證將保護創業者在法律上站得住腳。
  6. 附加條件的撰寫(清空與恢復原狀的差別)
    依民法第455條規定,承租人於租賃關係終止後,應返還租賃物,返還的租賃物要恢復到什麼樣的程度,必須視您當初簽訂的租約內容而定。
    如果與房東的租賃合約中,亦備註【恢復原狀】,創業者對此要特別小心,退租時房東會你依照最原始的建照圖恢復原狀,到時要退租交還房屋時,除了請人打掉裝潢外,亦需恢復原狀,且會與房東恢復原狀的定義有所落差,如與房東簽訂此條條款時,需多加衡量與溝通達成共識。

稅務與法規方面(討論基礎為房東為個人非法人的情況下)

  1. 稅務方面的注意(租賃扣繳10%)
    依法律規定:扣繳義務人是指在給付所得時,應負責扣繳所得稅,並依規定期限按實填報扣繳憑單的人,故申報扣繳的義務人即是負擔租金的租客。
    且依各類所得扣繳率標準第二條第五項規定:『租金按給付額扣取百分之十』,與每月租金若超過2萬元(不包含2萬元)、即達標扣繳門檻。
    此時申報租金扣繳時,就必須審視合約且注意扣繳之法條,合約內容部分必須看稅金負擔的部分是由租客負擔還是房東負擔,如果為租客負擔的話(租金的金額為房東實拿的部分),對國稅局而言,租客代替房東所負擔的稅捐與費用,都是屬於租金的一部份,那麼就要將實際給付給房東的租金倒除百分之十,例如租客每月給付房東租金$30,000,合約明定10%租金扣繳為租客承擔,但實際上10%為房東的租金扣繳,故申報租金時必須倒推租金,即$30,000/(1-10%)=$33,333(考慮二代健保如下面內容)。
    在扣繳法條方面,除了需注意申報租金的正確金額以外,申報的期限亦需注意且需由租客開立扣繳憑單,與租客必須在隔月10日前向國庫繳納扣繳稅款,否則有漏申報或漏扣繳的風險,在稅法上有補稅與補罰之風險。
  2. 代扣二代健保的注意(費率:2.11%)
    在二代健保裡,如果房東租金所得超過2萬(每月),那麼租客就要代扣二代健保的租金所得與每年一月申報二代健保的義務。
    如上面為例,租客每月給付房東租金$30,000,合約明定2.11%代扣二代健保租金所得為租客承擔,則實際上申報的租金為$30,000/(1-10%-2.11%-)=$34,133。

所以在二代健保與扣繳方面的注意,都在有法條與罰則規範的,租客在面對與經營時,注意此細節是非常重要的一環,如果對租金的扣繳申報與二代健保的申報覺得太過難理解與複雜,時效也擔心會遺漏的情況下,事務所的提醒與委任申報在此就產生非常重要的要素。

與房東簽訂租約前應注意與要求的事情

簽約當天需要提供的文件

  1. 擬定好之合約。
  2. 如租賃需公證,請雙方委託公證人辦理。
  3. 請房東提供建物權狀或建物謄本,以滋證明房東是此建物的擁有人。
  4. 取具設立公司行號的同意書。
  5. 房屋稅稅單。

簽約內容的注意

  1. 與房東的簽約,合約上要以公司(行號)名義簽訂租賃契約。(注意:切勿使用負責人名義簽約)。
    2 內容繕寫時,是否加註中途終止契約條件的要件。
    3 公司為支付租金之對象,有關申報扣繳時效與房東證件的清晰性,為扣繳申報時重要的附件。

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